生徒管理システムスクリプトの説明

それぞれの用途に関しては使用者向けドキュメントの方を確認．

tna-system-memo.hatenadiary.com

main system
students_list (生徒名簿)
- aboutUI.gs
form&ss URL自動収集ツール

基本的にタイムトリガー，ボタンに依る呼び出しはなく，すべて上部メニューから機能は使われるようになっている．支援員からの報告を受け取って反映する部分のみ，Formからの受信に対して呼び出されるトリガーが付いている．

main system

aboutGmail.gs

全拠点不参加に依る休講の講師への連絡，一拠点不参加のときの講師への連絡（いまはとまっている），保護者へのメール，エラーを把握するための社員と自分へのメールなど．

aboutUI.gs

メニューに機能を追加することと，それぞれの簡単な質問のやり取りが載っている．すべての生成をするときの確認メッセージ，特定の生成する時になに生成するかの質問，生徒の追加をする際のどれに対して行うかの質問．

addStudent.gs

既存の授業の生徒管理システムに生徒を追加する場合（生徒名簿に追加したところでフォームやシステムには反映されない．）に使用するやつ．addStudent_coreがメイン．その中で，名簿への追加，SSへの追加，生徒への追加を行っている．

createSystem.gs

システムの生成を行う．main()がメイン．createManagementoSystemForAllClasses, createManagementSystemForOneClassはその上でそれを用いている感じ．main関数の中にコメントしてあるがその中で，

function main(class_name, meibo_sheet){
    //meibo_sheetから生徒リストの取得. 全てのデータを取得すると保護者アドレスが入っている場合があるので弾く．
    var class_students = meibo_sheet.getDataRange().getValues()
    for (var i=0; i<class_students.length; i++){
      class_students[i] = class_students[i].slice(0, 2)
    }
    
    //同一の授業名が既存でないかのチェック，既存なら上書き仕様．
    resetClass(class_name)

    //①授業名と生徒リストからフォームを作成
    var class_form = createClassForm(class_name, class_students)

    //②フォームをメインシートに紐付ける．紐付けたシート名を授業名にする.
    connectClassForm(class_name, class_form)

    //③授業名と生徒リストからスプレッドシートを作成し，ssidをデータベースに保存しておく
    var class_ss = createClassSS(class_name, class_students)
    
    //(+)フォームの確認メッセージに作成したスプレッドシートのurlを入れる．
    setMessageToForm(class_form, class_ss)
    
    //④teachers_listに，作成した授業名がなければその枠を新たに作成．
    insertToTeachersList(class_name)
}

receiveAbsent.gs

支援員の報告を受け取る．

function receiveAbsent() {
  
  //①フォーム入力によりActiveとなった授業名の取得，受け取ったアイテムの取得
  var class_name = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getSheetName()
  var itemResponses = SpreadsheetApp.getActiveRange().getValues()[0]
  
  //②授業名から日付と生徒名リストについて取得
  var DNList = getDateNameList(class_name)
  
  //③欠席者(複数名も含む)の座標を取得
  var coord = getCoord(itemResponses, DNList)
  
  //④欠席者に対して処理．その後メールが必要であれば送信．
  setcheck(coord, class_name)
}